现在的移动报销的出现和发展是具有一定的原因的，据小编了解到的相关信息就是智能设备的普及和移动互联网应用条件的成熟为移动办公提供了基础，劳动力成本的不断提高，以及企业高效运营和管理的需要，构成了移动办公的现实动力。移动办公场景推向市场。电子商务的普及导致了企业消费的改革。移动化、线上化的企业消费全程管理是移动互联网时代企业最迫切的需求之一。预算系统能够满足这一需求的产品，被赋予了这样一个名称：企业消费与移动报销管理系统。
从下游用途来看，移动报销产品、服务及综合解决方案可广泛应用于政府、金融、教育培训、医疗健康、地产建筑、生产消费、交通物流等各个领域，且随着随身企业移动信息化建设的加强，其用途范围将会越来越广。对于有多个分支机构，经常需要出差的中小企业而言，涵盖了线上差旅预订、采购申请、在线审批、费用报销、消费报表的移动报销系统可以说是刚需。
如果说移动oa、协同办公应用以通讯为核心，在系统中建立一个高效沟通的公共办公平台，那么以财务管理为核心的移动报销应用做的则是建立一个实现企业与社会信息高效交互的企业消费平台。传统安装在本地的财务管理软件，最具代表性的就是epr，集人财物产供销存与一体，但是在价值链的整合管理上却缺失了重要的一环——交易。而大部分中小企业不需要部署昂贵复杂的erp，借助移动互联网技术就可以轻松通过浏览器、手机app管理企业消费，借助的正是移动报销应用。
移动报销应用程序并不是单一构成的，我们可以发现它连接多个类别的消费者平台，包括商务旅行、标准电子商务，还可以定制以连接企业拥有的供应商和内部资源，例如人员、办公空间、会议室和硬件设备。简单地说，就是把所有的资源都转换成商品，放在商场的货架上，当员工出差时，填写申请表，你可以选择交通工具。比如选择火车出行，移动报销系统会按照预先制定的费用标准，智能化的呈现出合规的列车，在差旅申请单中就可以完成机票、酒店、火车票的下单预订。甚至于部门申请使用一个会议室2小时，可以在系统内下单，费用就会分摊给该部门，这对企业成本核算的帮助巨大。在数字化时代，工作方式已经产生了巨大的变化，企业的线上消费和移动报销很好的相应了这种变化，并将引领企业的管理变革。